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Ragic 企業雲端資料庫

【Ragic 可以做什麼?】

只要牽涉到「資料管理」、「流程管理」的事情,都有機會用 Ragic 來做。

以企業來說,傳統你會找 ERP 廠商做的事情,都可以用 Ragic 來做,Ragic 可以是你的 ERP、進銷存、CRM、電子公文簽核系統、人資管理系統、專案管理、內部知識庫、文件檔案管理、客服系統。
更進一步,傳統上 ERP 廠商會跟你說「沒有這種東西、想要就要客製化開發」的資訊系統需求,例如借還書系統、訂便當系統、各種特定表單與流程,更適合用 Ragic 來做,Ragic 低門檻、高彈性的特性,讓它可以順利融入公司既有的資訊體系中,當成像 ERP 的「補丁」或「外掛」使用也沒問題。
以個人來說,可以用 Excel 和 Google Sheets 做的事情,都可以用 Ragic 做,Ragic 可以管理你的聯絡人資料、記帳、看病紀錄、理財,讓人填問券,或任何你想得到、跟資料管理有關的應用。




【那為什麼要用 Ragic 來做這些事,Ragic 有何不同?】

企業會找 ERP 廠商做的事,可以用 Ragic 做;個人會用 Excel 做的事,可以用 Ragic 做。
既然是一般 ERP 廠商和 Excel 可以處理的需求,另外用 Ragic 做又有什麼好處?


答案是:Ragic 能做套裝 ERP 、 Excel 做不到的事。


●一般 ERP :通常是公版格式,客製化調整耗時又貴。
✔ Ragic:天生就可以彈性調整設計,客製化的程度遠遠超越「加減欄位、調整選項、修改版面」的
     層面
,而是整個流程都可以依照自家商業邏輯設計,產業再特殊都沒問題。


● Excel:彈性,但很難處理工作表間
複雜關係,也不容易多人線上共享協作、多裝置讀取。
✔ Ragic:可處理工作表間的連結關係,可多人線上共享、可多裝置讀取。




【為什麼做得到?Ragic 是什麼?】

「Ragic 雲端資料庫」是一個讓人不用寫程式,就能自己開發、設計上述資料管理系統的工具,開發過程就像做一個線上表單的格式一樣簡單。

開發完之後,可以直接在 Ragic 網站上使用這個自己設計好的資料管理系統。 Ragic 也提供一些已設計好的管理系統範本,讓用戶可以跳過設計的過程,直接套用、修改、使用。




【有人在用嗎?】

目前國內外有超過兩千家企業付費使用,海外用戶佔七成以上,知名企業包括 Diageo、Amazon 等。產業類型也是包羅萬象,從製造業、零售業,到 NGO、學校、補習班、政府機構、工程營造業、電信、農業......都有,也有許多個人使用。

 


Ragic 特別的地方

    

 提供多種類別的範本表單(13個面向,43種應用) 
 不單是基礎類別,Ragic提供多種範本: 
 業務、生產、會計、行銷、客服、行政、專案管理、人資、 
 法務、研發、採購、倉儲、生活應用,Ragic都包辦! 
   
    

 行動裝置 APP 存取 
 提供 iOS 及 Android APP,即使人不在辦公室也可以輕鬆登入查 
 閱資訊。APP 支援編輯資料,即時同步更新回雲端;也可將所有 
 資料存至行動裝置中,方便無網路連接時離線閱讀。
 
    

 全文檢索及查詢 
 全文檢索就像資料庫中的搜尋引擎,要找一筆特定的資料時,只要 
 知道其中一個資訊,就可以迅速找到完整資料!還可一次針對多個 
 欄位進行篩選、儲存常用的篩選條件,超精準找到目標。 
 
    

 權限控管 
 精細的權限控管,確保哪些使用者可以讀取或修改哪些資料。根據 
 公司層級、部門劃分權限,精細管理存取權限。自行設定哪些群組 
 能夠存取哪張表單,直接依據組織職等及部門執掌劃分表單權限。 
 
    

 建立表單間連結 
 Ragic 有多種方法可以支援一對多的關係:多版本工作表、參照 
 子表格、資料拋轉、更新其它表單的資料。可自動帶入其它表單 
 資訊&自動計算,不用反覆複製貼上、減少出錯。
 
    

 報表 
 利用報表以及儀表板,立即清晰掌握組織經營狀態。Ragic 讓你 
 根據資料自動產出甘特圖、樞紐分析、標籤產生器、行事曆及 
 排行報表等,企業報表一鍵完成!常用報表輕鬆調閱!
 
    

 產生 Office 文件 
 不必再手動產生 Word / Excel 文件,直接從資料庫中合併列印 
 自動產生文件。自動將特定欄位的資訊,帶入預設「合併列印」 
 格式的文件中,有需要時可以一鍵下載一批文件。 
 
    

 整合 Excel 
 把你目前在用的 Excel 檔案馬上轉為雲端資料庫系統,並且隨時 
 用 Excel 批次更新資料庫裡的資料。也可隨時把資料庫的資料匯 
 出成 Excel 檔案。
 
    

 簽核流程 
 透過線上即時簽核,節省溝通與時間成本,簽核流程不再卡關! 
 不用進入系統也可透過 Email 通知信和手機 APP 直接簽核,省 
 時又方便。還能根據條件變更簽核流程,進一步訂定條件規則。
 
    

 通知提醒 
 自訂提醒通知規則,讓通知信件到期自動發送,重要事件不遺漏; 
 還可針對不同行業、工作流程及需求自訂提醒內容。不管要發送 
 E-mail、網頁還是手機 APP 的推播通知,都沒問題! 
 
    

 行事曆整合 
 在你常用的行事曆軟體上追蹤在資料庫中的各個日期,不管是  
 Google 行事曆或是 Outlook 行事曆都可以將資料同步整合。 
 Ragic 首頁自動列出近期事件,讓你快速掌握所有事項。
 
    

 版本紀錄 
 每筆資料都提供詳盡的資料修改紀錄,修改人以及修改內容無所 
 遁形。既使上傳錯檔案也不用擔心,雲端自動備份幫你保留雙 
 週、每週以及每日的備份,手殘黨也可以將資料安心救回來!
 
    

 資料安全 
 多重防護機制讓資料庫既方便又安全!採用 Google 以及 
 Amazon 雲端平台,世界級資訊服務商確保主機實體安全。 
 資料加密儲存,所有寫入硬碟的資料都經過加密。 
 
    

 系統整合 
 透過與 Zapier 平台的合作,Ragic 可與市面上大多數的平台 
 整合,讓自動化流程幫助你事半功倍!提供完整 API 文件,即 
 使是小眾軟體也可以輕鬆讀寫資料庫內容。也支援 Javascript  
 工作引擎並提供完整文件。